3 ÉTAPES SONT NÉCESSAIRES :
1.établissement d’un cahier des charges
Des premiers échanges sont établis pour comprendre vos besoins en terme de produits et le fonctionnement de votre société (processus interne d’achats et de validation de commandes, etc.)
2.intégration de votre charte graphique
La charte graphique de l’entreprise est récupérée puis intégrée dans le site selon un cahier des charges préétabli. Cela vous permet d’intégrer vous-même toutes les données nécessaires (coordonnées, adresse de facturation et de livraison, etc). Et surtout, vous visualisez en ligne et en temps réel le produit fini, tel que vous le recevrez après validation et production de votre commande.
3.accès à votre compte et sélection des éléments pour passer vos commandes
Nous vous fournissons des codes d’accès personnalisés qui vous permettent d’accéder à une espace sécurisé. Ne peuvent passer commande que la ou les personnes qui y ont été autorisées, selon vos indications et contraintes internes. Ainsi, il est possible qu’une personne de votre société prépare une commande sur l’extranet mais que celle-ci soit validée par une tierce personne (supérieur hiérarchique, collègue, …). Le processus d’achats est donc balisé et sécurisé.
Une fois les codes d’accès renseignés, vous pouvez intégrer les coordonnées de vos nouveaux collègues de travail ou modifier l’adresse de votre société qui a récemment déménagé. Ou plus simplement, sélectionner un élément dans une liste de produits déjà commandés et renouveler votre commande. Vous visualisez votre produit en ligne, pouvez valider et même régler votre commande on-line. Après la validation, vous recevez une confirmation de commande et pouvez suivre l’état d’avancement de votre commande à tout moment dans l’espace « suivi de commande ».